טיפ ראשון והכי חשוב שלי אליכן – לרשום הכל ולעשות סדר מול העיניים .
אחרי שלקחתכן דף ועט, תתחילו מלנהל זמנים – מתי, מה צריך, מה כדאי.
חודשיים לפני המסיבה:
בחירת הקונספט – לשאול את החוגג/ת מה הנושא האהוב עלי/ה ? הצבעים האהובים ? האם זו יום הולדת של בנים או
של בנות או מעורבב יחד ? שאלות אלו יעזור לבחור את הקונספט המדויק.
השלב הבא לבחור מקום, תאריך ושעה .
כך שיהיה לאן לכוון מטרה מבחינת זמנים וגם מבחינת ההגבלות והאפשרויות של המקום בו תיערך המסיבה.
השלב הבא הוא בחירת תקציב.
להחליט מראש כמה אנחנו מוכנים ורוצים להשקיע על המסיבה הזו ולהשאר בגבולות התקציב שקבענו.
לאחר שבחרנו תקציב נחליט מה אנחנו רוצים לעשות במסיבה מבחינת הפעלה, אוכל ועיצוב המקום.
חשוב לקבוע עם בעלי מקצוע מראש ולא להשאיר את הדברים האלו לדקה 90.
כחודש וחצי לפני המסיבה מומלץ להזמין מיתוג שמתאים לאופי המסיבה (למשל אם השולחן אוכל הוא בופה אן צורך
בפליימנטים ואם החגיגה היא לילדים מומלץ להזמין חטיפים ממותגים וכד‘ ) .
חודש לפני-
תדאגו לשלוח הזמנה לכל המוזמנים – רצוי בקונפט הנבחר של העיצוב – וכך לרמוז למה יחכה להם במסיבה!
עוגה -כמובן בקונספט של העיצוב, אם מזמינים אז לא לשכוח לשריין ולהזמין מראש.
כנ“ל בלונים – אם מזמינים מבעל מקצוע – לא לשכוח להזמין מראש, ואם מנפחים לבד רצוי להתחיל בניפוח כבר
שעתיים-שלוש לפני החגיגה.
עכשיו בואו ניגש לנושא המעניין ביותר – העיצוב!
לשולחן המתוקים מומלץ להשתמש בשולחן סטנדרטי (80.1 מטר בדר“כ) ואם רוצים רחב יותר אז לחבר שניים.
הייתי ממליצה את שולחן המתוקים ואת שולחן האוכל לעשות ב2 שולחנות נפרדים אחד מהשני אבל כן אחידים בעיצוב.
הרבה שואלות אותי – ” איזה מיתוג כדאי להזמין ליום הולדת לילדים?“
אז אני אענה לכן גם לפי מה שהכי אני ממליצה וגם לפי מה שהכי מבוקש – אז קודם כל שלט לגב השולחן – אם השולחן
שלנו 80.1 מטר, אז רצוי לקחת שלט ברוחב 2 מטר, מומלץ לתכנן מראש איפה השלט ימוקם ולמדוד ממש עם מטר את
המידה הרצויה לנו כדי למנוע אכזבות מבחינת הגודל.
השלט יתן לנו את כל הרקע והאווירה של הקונספט.
לגבי המיתוגים עצמם – לשולחן המתוקים אמליץ להזמין דברים שתופסים נפח ומקום בשולחן כך שיעשו את אפקט
ה“וואו“ ולא שיצטרכו לחפש אותם, למשל – שקיות חטיפים ממותגות, סוכריות על מקל ממותגות, וופלים ממותגים,
מדבקות ממותגות לבקבוקי מים..
אם רוצים מיתוג גם לשולחן האוכל(פובה) – דיגלונים ממותגים על קיסם לגמרי יכולים לעשות את העבודה ולנעוץ אותם
בקערות ובמנות השונות.
אם עושים שולחן מסודר להושבה עם צלחות, סכו“ם ופמיות , ממליצה להתאים כמובן את צבעי הכלים לצבעי המיתוג
והעיצוב כדי שהכל יהיה הרמוני ולחשוב מראש מה ישב עם מה.
מקווה שעזרתי ועשיתי לכן קצת סדר,
בהצלחה וכמובן המון מזל טוב!
אוראל
